关于办理商务赴台批件相关事宜的说明

为便于各企业前期相关资料的准备，现将相关办理事宜说明如下：

1.杨浦区人民政府台湾事务办公室受理在注册地为杨浦区的企业；

2.企业赴台人员已取得台湾邀请方出具的邀请函、邀请单位简介、赴台行程表（注：上述资料中除邀请单位印章外，不得使用中华民国、民国、英文缩写ROC等文字，所有材料文字均为中文，不得使用民国纪年法标注时间）；

3.台湾邀请方出具的赴台行程，要分别写明在台期间每天上下午的交流安排；

4.办理赴台申报所需资料清单：

⑴ 赴台申请函（详见附件1）

⑵ 赴台人员名单（详见附件2，一式两份，其中一份须申请单位经办人签字、加盖单位公章，一份无需经办人签字、盖章，只需填写赴台人员信息）

⑶ 台方邀请函（有台方公章）

⑷ 邀请单位简介（详见附件3）

⑸赴台行程表（如办理多次赴台需列出每次赴台的详细行程）

⑹ 在职证明（详见附件4）

⑺ 企业营业执照复印件加盖单位公章

⑻ 赴台人员派出单位与台湾邀请方的业务合同或协议复印件并加盖单位公章（若台湾邀请方与赴台单位同属一家集团公司，请出具相关情况说明，并详细描述同属XX国家XX集团企业，加盖台方邀请企业与赴台企业公章）

⑼赴台人员缴纳城镇养老保险一年缴纳清单并加盖单位公章

5.办理周期：由于近期企业办理商务赴台审批的单位较多，预计办理周期30个工作日；

6.杨浦区人民政府台湾事务办公室地址：杨浦区控江路1535号327室，联系电话：65667031，工作时间：周一～周五，上午08:30～11:30、下午13:30～17:30；

7.将每份材料扫描后单独形成PDF文件（赴台人员名单含WORD版）后邮件发送至yptb65667031@163.com（邮件主题：公司+姓名+联系方式+赴台申请材料），待初审通过后电话预约提交材料（电子版+纸质版）时间，申报材料请勿使用快递方式提交；

8.赴台批件下件后，需预约进行赴台行前教育，并凭我办出具的行前教育单领取赴台批件（取件地址：宋园路54号（因办公场所修缮，现暂改为至剑河路780弄7号）），再办理赴台证件及签注（浦东新区民生路1500号）；

9.相关办理资料格式详见附件。

相关信息也可关注“YOUNG浦台胞”微信公众号在线获取。

上海市杨浦区人民政府台湾事务办公室

二〇二四年二月二十六日